¿Que es SICOMATSER?

Es un software de control, especialmente diseñado y programado para satisfacer las necesidades de información automatizada, rápida y oportuna del procesamiento de “facturas” que ampara la compra de materiales, equipos, accesorios, artículos y los diferentes servicios e insumos que se adquieren o contratan para realizar las operaciones comerciales de las diversas empresas, industrias e instituciones públicas y privadas.

Su finalidad principal es la de auxiliar a la dirección, administración y coordinación de cualquier tipo de empresa a obtener el control total y estadístico del tipo de inversión, estado, ubicación física en la organización, proveedores y la identificación de cada persona al cual se le ha asignado la custodia y resguardo de los diversos equipos , materiales, accesorios y artículos permitiendo la identificación y elaboración de resguardos particulares y generales por persona, áreas, y subgrupos en cualquier período cronológico que se desee, a través de sus respectivos resguardos.

Clasifica y controla el inventario de activo fijo, y costos variables así como los servicios de contratistas y terceros.

El documento fuente es la “factura”, la cual se captura y procesa todos los datos que la integran creando una base de datos a la cual se le agregan, clasificando para su control los campos siguientes:

1.- El proyecto (donde es asignado el material, equipo o accesorio)
2.- Categoría 
3.- Clase
4.- Estado
5.- Ubicación organizacional
6.- Tipo de inversión 
7.- Unidad de medida 
8.- Proveedores
9.- Archivo de empleados 

El procesamiento de los datos de las facturas y la clasificación de los 9 conceptos que se adicionan, nos permiten la obtención en pantalla y en impresión de los diversos reportes y gráficas generados en Excel para su análisis, evaluación y la toma de decisiones correspondientes, que permitan controlar totalmente el inventario de activos fijos y variables en los períodos cronológicos que se requieran.

Los reportes y catálogos que genera el sistema tanto para control de activo fijo como para gastos variables y servicios de contratista son:


REPORTES QUE GENERA EL SICOMATSER

ACTIVO FIJO
1.- Ejecutivo Anual Estadístico
2.- Ejecutivo Por Categorías y Secciones
3.- Inventario Por Categorías y Secciones
4.- Equipos y Materiales Por Organización
5.- Validación De Facturas Capturadas 
6.- Resguardos Particulares Y Generales
7.- Validación De Facturas Por Períodos Cronológicos
8.- Proveedores
9.- Ubicación Organizacional
10.- Inventario Global Estadístico

GASTOS VARIABLES Y SERVICIOS

1.- Ejecutivo Anual Estadístico
2.- Ejecutivo Por Categorías y Secciones
3.- Inventario Por Categorías y Secciones
4.- Equipos y Materiales Por Organización
5.- Validación De Facturas Capturadas 
6.- Resguardos Particulares Y Generales
7.- Validación De Facturas Por Períodos Cronológicos
8.- Proveedores
9.- Ubicación Organizacional
10.- Inventario Global Estadístico

CATÁLOGOS QUE GENERA EL SICOMATSER

1.- El proyecto (Donde es asignado el material, equipo o accesorio)
2.- Categoría (Equipo y mobiliario de oficina, equipo de cómputo, etc.)
3.- Clase (Computadora, archivero, escritorio, impresora etc.)
4.- Estado (Funcionando, dañado, en mantenimiento, en almacén etc.)
5.- Ubicación organizacional (En que área, departamento, sección etc.)
6.- Tipo de inversión (Fija, variable, servicio)
7.- Unidad de medida (Pieza, kilo. paquete, litro, etc.)
8.- Proveedores ( Nombre, dirección , teléfono, e-mail, área, etc)
9.- Archivo de empleados (No. de credencial, nombre, organización, etc.)

¿Por qué necesito SICOMATSER?

¿Por qué necesito SICOMATSER?

Muy sencillo, para auxiliar a los dueños, Inversionistas, directores, gerentes, administradores o coordinadores, en la toma de decisiones con respecto al control, evaluación y corrección del proceso de compras de cualquier Empresa.
Toda Empresa, Industria e Institución pública o privada necesita obtener el uso óptimo de los recursos económicos y materiales, para garantizar que los productos, bienes y/o servicios, se entreguen con eficiencia, puntualidad, calidad y costos accesibles, si es que desea mantenerse a nivel competitivo.

Para lograr exitosamente el cumplimiento de los planes y programas de procesamiento, elaboración, producción, ventas y costos de los bienes y servicios que se ofrecen, es necesario establecer e implantar verdaderos software´s computarizados, que nos permitan ejercer el Control, la Evaluación y la Corrección oportuna de todas las operaciones destinadas a la compra de todos y cada uno de los Equipos, Materiales, artículos, herramientas y accesorios, necesarios para operar comercialmente con éxito y obtener excelentes utilidades.

Para lograr específicamente, el control absoluto de los presupuestos en relación a el proceso de adquisición y procesamiento de materias primas y servicios, es necesario la implementación de sistemas Administrativos computarizados de control, que nos permitan cuantificar y contabilizar las COMPRAS, desde la cotización, almacenamiento, distribución y procesamiento del o los producto y de todos los insumos y servicios de agua, luz, teléfono etc. Así como de contratistas y servicios de terceros.

Es decir es necesario determinar, cuantificar y contabilizar en forma detallada, específica y general los montos económicos de los inventarios de activo fijo y gastos variables, las inversiones por cada proyecto y/o áreas de la Empresa.

El sistema de control de materiales (SICOMATSER) es necesario en su empresa porque les proporciona toda la información en tiempo real y estadístico de los tipos de inversión y de los gastos y costos de todas las compras de materiales, equipo, refacciones, artículos, herramientas y accesorios, le informa donde se encuentra distribuidos y asignados por ubicación física y por cada empleado, los materiales y sus estado (funcionando, dañado, en mantenimiento etc.) de todos los niveles jerárquicos de la organización de la empresa, así como la de todos los servicios de pago de luz, agua, teléfono, Internet, etc. Incluyendo el pago de contratistas externos.

El único documento fuente son las FACTURAS que amparan todas las compras y pagos de servicios; en el momento de la captura, además de captar la información de fecha, número, descripción, costo neto y proveedores de las facturas, se clasifican y adiciona en forma automática con solo oprimir una tecla, la información de 9 conceptos administrativos descritos en ¿Que es Sicomatser? en esta página.

El procesamiento de todos estos datos vía factura nos permite la elaboración y obtención resumida, detallada y general en Excel, de los reportes, gráficas, tablas comparativas y catálogos, todos ellos destinados para asistirlo en la toma de decisiones importantes, pues estos reportes ejecutivos le permiten controlar, evaluar y corregir en forma eficaz sus recursos materiales y financieros.

Por último, se les informa que los diversos reportes se pueden obtener en tiempo real y estadístico en cualquier periodo cronológico que se requiera (diarios, semanales, mensuales y anuales (7 años de rango). Pudiéndose obtener por cada empleado, secciones, áreas, sub áreas, departamentos, sub-departamentos etc. Es decir por todos los niveles jerárquicos que existan en la empresa.

Este sistema de control, es una herramienta indispensable y necesaria para facilitarles a los directivos de toda Empresa que están en el proceso de implantación de los sistemas de gestión de calidad, basados en la las Normas Internacionales de Certificación ISO- 9000, ISO-9001:2000. E ISO-14000 ya que cumple con los requisitos solicitados por ésta norma con respecto al uso y control de materiales.

 

Precios
 

SISTEMA DE CONTROL DE MATERIALES Y SERVICIOS INCLUYE: 1.- LICENCIA 2.- INSTALACIÓN 3.- CAPACITACIÓN 4.- ASESORÍA 5.- SOPORTE TÉCNICO 6.- GARANTÍA TODOS NUESTROS PRECIOS SON MÁS I.V.A.

No. DE EMPLEADOS PRECIO POR LICENCIA De 1 a 50 $ 2,500 De 51 a 100 $ 3,500 De 101 a 150 $ 4,500 De 151 a 200 $5,500 De 201 a 250 $ 6,500 De 251 a 300 $ 7,500 De 301 a 350 $ 8,500 De 351 a 400 $ 9,500 De 4001 a 450 $ 10,500 De 451 a 500 $ 11,500 De 501 a 550 $ 12,500 De 550 a 600 $ 13,500 De 601 a 650 $ 14,500 De 651 a 700 $ 15,500 De 701 a 750 $ 16,500 De 751 a 800 $ 17,500 De 801 a 850 $ 18,500 De 851 a 900 $ 19,500 De 901 a 950 $ 20,500 De 950 a 1000 $ 21,500 De 1001 a 2000 $ 22,000 De 2001 a 3000 $ 23,500 De 3001 a 4000 $ 24,000 De 4001 a 5000 $ 25,500 De 5001 a 6000 $ 26,000 De 6001 a 7000 $ 27,500 De 7001 a 8000 $ 28,000 De 8001 a 9000 $ 29,500 De 9001 a 10000 $ 30,000