Quiénes Somos - SICOAD Sistemas de Controles Administrativas

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SICOAD

SICOAD: el grupo SICOAC, está integrado por varios profesionistas en ingeniería industrial e informática, los cuales han trabajado en diversas empresas, industrias e instituciones públicas y privadas, su basta experiencia laboral les ha permitido diseñar y programar dos sistemas de control administrativo.

Estos sistemas fueron conceptualizados con fundamento en la administración de recursos humanos, económicos y materiales, aplicando las técnicas y procedimiento de la ingeniería industrial. Se diseñaron especialmente para el control análisis y evaluación del desempeño y productividad, estandarización de actividades de los recursos humanos y materiales.

Los dos software de control, se pueden utilizar si se requiere como herramientas administrativas, para auxiliar y hacer cumplir con los requisitos de la fase de implantación de la administración de la calidad total (tqm), sistemas de aseguramiento de la calidad, círculos de calidad y en la implantación y certificación de las normas internacionales iso-9000.

Ambos software de control están diseñados para establecer los mecanismos de control para auxiliar a los dueños de empresas, directores, gerentes y administradores a obtener el uso óptimo de los recursos humanos y materiales que están a disposición de cualquier organización para llevar a cabo el trabajo a que se dedican, con la eficiencia, calidad y productividad en los procesos, así como en los productos y servicios que se ofrecen.

Específicamente el sistema de control de actividades (SICOAC)

Controla:

1.- Proyectos: todas las actividades de cada uno de los proyectos de cualquier organización
2.- Las actividades de todos los niveles jerárquicos de cualquier organización.
3.- Las actividades administrativas, técnicas comunes y de especialidad por turnos de trabajo.
4.- Todos los tipos de contrato (confianza, sindicalizados, temporales, contratistas, etc.)
5.- Mano de obra directa, indirecta, cuantificables o de nivel de esfuerzo.
6.- Horas trabajadas en tiempo normal y tiempo extra por actividades, persona y organización.
7.- Producción, rendimientos (eficiencias) por cada actividad, por persona y por organización.
8.- Ausentismos totales y parciales actuales y estadísticos por persona y organización.
9.- Costos globales y detallados por actividades, personas y organización.
10.- Prenómina semanal y/o quincenal

Todos estos controles generan reportes en cualquier período cronológico que se requiera.

Específicamente el sistema de control de materiales y servicios (SICOMASTER)

Controla:

1.- Facturas: fecha, numero, proveedor y costos netos (con i.v.a.) de todos los tipos de facturas que amparen la compra de materiales, equipos, accesorios, artículos, servicios y contratistas de cualquier organización.

2.- Proyectos: controla e informa costos netos de todas las facturas de compra de los materiales y servicios asignados a todos y cada uno de los proyectos de cualquier organización.

3.-Categoría: controla e informa los costos netos categorizados por mobiliario y equipo de oficinas, mobiliario de equipo escolar, equipo y material de computo, etc.

4.-Clase: controla e informa los costos netos por equipos materiales y accesorios, computadoras, archiveros, escritorios etc.

5.- Estado: controla e informa si los equipos, materiales y accesorios están funcionando, asignados, en mantenimiento, en bodega, dañados, inservibles, etc.

6.- Ubicación organizacional: controla e informa en que área, departamento, sección o almacén se encuentran ubicados los diversos materiales, equipos, accesorios y artículos.

7.- Tipo de inversión: controla e informa de los costos netos incurridos por la facturación de activos fijos y gastos variables.

8.-Sub ubicación: controla e informa de los costos netos incurridos por sub áreas, sub departamentos o sub secciones.

9.- Provedores: controla e informa de la clasificación identificación de los diversos proveedores que surten a nuestra empresa.

10.- Empleados: controla e informa a que persona en particular se le asignó el material, equipo o accesorio para su custodia, nos proporciona datos personales e identificación oficial, para la elaboración automática de los resguardos particulares y generales respectivos.

11.- Inventarios: controla e informa la ubicación física, la cuantificación, clasificación y la asignación de los materiales, equipos, accesorios y artículos por organización, sub áreas y por persona.

La función administrativa del control, en el caso de las labores que ejecuta el personal es la de analizar, evaluar y corregir el desempeño de las actividades en el momento oportuno asegurando con estas acciones, que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo con la eficiencia y productividad planeada.

En el caso del control de materiales, equipos, accesorios y artículos que se adquieren para la operación comercial y/o la fabricación de un bién o servicio, se analiza, evalúa y corrige desde la cotización, costos de compra, facturación, almacenamiento y distribución de estos materiales controlando los inventarios por departamentos secciones y de toda la organización, clasificando inversiones fijas y gastos variables, así como la elaboración automática de resguardos de materiales y/o equipos en forma automática.

Todos estos controles generan reportes en cualquier período cronológico que se requiera.